DESCUBRIENDO CÓMO ABRIR MI BOTICA

 

COMO EMPRENDER UN NEGOCIO FARMACEUTICO

 Las boticas son establecimientos farmacéuticos, pero no obstante no son de propiedad de un profesional químico farmacéutico. Muchas veces son propiedad de empresarios o grupos de empresas.
Las empresas contratan a un profesional de la carrera para que labore y sigan las políticas de su empleado.
Su función principal es la venta de medicamentos y la consejería farmacéutica, pero no interviene en decisiones o negociaciones comerciales.

Si eres un especialista técnico en Farmacia, también puedes iniciar un negocio, administrando tu propia botica.

Una de las especialidades técnicas que también cuenta con la posibilidad de crear un emprendimiento propio, es la Farmacia, ya que les brinda a sus profesionales, conocimientos administrativos como recepcionar, clasificar, almacenar y expandir medicamentos, bajo las normas establecidas.

Pero, un técnico en Farmacia, no solo puede desempeñarse como un asistente del químico farmacéutico, también puede iniciar un negocio propio, abriendo una botica, en donde pueda explotar sus habilidades en la ciencia farmacéutica.

¿Cuál es la diferencia entre botica y farmacia?

La botica son establecimientos farmacéuticos cuyo propietario puede ser una persona natural o jurídica, pero su administración debe estar a cargo de un químico farmacéutico. 

En cambio, las farmacias si son propiedad exclusiva de los químicos farmacéuticos, quienes son responsables de su funcionamiento. 

Uno de los puntos fundamentales son la parte legal, lo cuál nos permite ser una farmacia o botica en funcionamiento activo y legal.

Los trámites legales

Aunque puede iniciar este tipo de negocio como una persona natural, se recomienda realizarlo como una EIRL o una SAC.

Los trámites tributarios

Según el portal de Mi Empresa Propia, tomar la opción de EIRL te dará la posibilidad de empezar con el nuevo RUS, un régimen tributario creado para los pequeños comerciantes y productores, el cual les permite el pago de una cuota mensual fijada en función a sus compras y/o ingresos, con la que se reemplaza el pago de diversos tributos.

Si se opta por ser una SAC, se recomienda elegir desde un principio el Régimen Especial.

Los trámites laborales

Si tendrá su cargo un vendedor o asistente, puede afiliarlo al Régimen Laboral Especial para las microempresas de la Ley MYPE.

Los trámites municipales

Debes llenar los formatos de la Licencia Municipal de Funcionamiento y la Licencia de Avisos de Publicidad Exterior.

Trámites especiales

Inscripción en la Dirección Regional de Salud del MINSA y los otros requisitos para boticas.

Al igual que otros negocios, abrir una farmacia puede ser una gran inversión, un negocio muy rentable, pero que implica un proceso de ciertos trámites y varios requisitos que te contamos aquí:

1° Priorizar la ubicación de tu local

Al abrir una farmacia se debe priorizar la ubicación del local, porque aun queriendo realizar los documentos de legalidad oficiales y magistrales, no obtendrás la licencia para abrir la farmacia si no se tiene un buen establecimiento, a esto se recomienda que sea un local sin ventanas, con ningún compartimiento de cuartos, que las paredes y pisos estén lisos sin agujeros ni rupturas.

Requisitos:

1. Contar con un croquis de ubicación del establecimiento

2. Croquis de la ubicación interna el establecimiento farmacéuticos, indicando los metrajes de cada área.

3. Tener una copia del certificado de habilidad profesional del director técnico y de los profesionales químicos farmacéuticos asistentes laborando.

 

2° Tener la ficha RUC

Se debe tener la ficha de RUC tanto ya sea como persona natural o jurídica, pero cuál conviene tener. ¿Te preguntarás?

Este punto depende mucho de cada uno, ya que cuando tú posees el RUC 10 (en el caso de Perú, representa a la persona natural) y la DIRIS (La Dirección de Redes Integradas de Salud) te multa por alguna infracción aun cuando tu botica o farmacia cerro, tienes que pagarlo con altos montos hasta que termines la deuda; en cambio, si eres RUC 20 (en el caso de Perú, representa a la persona jurídica) puedes pagar algunas multas en el caso que sé dé, a un menor costo, ya que tus proveedores deben ser laboratorios autorizados y estos al darte facturas puede generar un balance en tu estado financiero.

Requisitos: solicitud con carácter de declaración jurada.

1. Nombre y apellidos o razón social, así como domicilio y número de registro único del contribuyente (RUC) de la persona natural o jurídica propietaria del establecimiento.

2. Nombre del representante legal, en caso de ser persona jurídica

3. Nombre comercial y dirección del establecimiento

4. Nombre y número de colegiaturas del profesional químico que asume la dirección técnica.

 

3° Buscar personal autorizado y habilitado

El químico farmacéutico o regente que va a contratar o buscar una farmacia debe ser titulado y colegiado habilitado, puesto que si no lo está aun siendo titulado no puede ejercer, ya que podrá ser demandado.

A esto también se debe sumar con la disponibilidad de horario, puesto que si tiene otro trabajo pues la productividad debe ser inferior a lo que se espera. 

Requisitos:

1. D.S N014 -2011 SA- ARTICULO 32

2. Tener un horario establecido.

 

4° Compra de medicamentos y productos farmacéuticos

Cuando se requiere de compras de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios, deben ser de droguerías y distribuidoras autorizadas, nunca puede una botica vender a otra botica.

Requisitos:

1. Se pide que los libros oficiales o registros electrónicos tengan todos los productos que se almacenaron

2. De acuerdo con el D.S N014-2011 SA- ARTÍCULO 38, existen más libros que se mencionan en este decreto que deben ser actualizados cada vez que se muestra los informes.

¿Qué requisitos y condiciones sanitarias debe tener el establecimiento/local de una botica o farmacia?

1. Para que el establecimiento se denomine FARMACIA debe ser de propiedad de un Químico-Farmacéutico.

1. Los locales e instalaciones de las farmacias o boticas deberán contar con una infraestructura y equipamiento que garantice la conservación y almacenamiento adecuado de los productos.

1. Las paredes y pisos deben ser de fácil limpieza. Las paredes y techos deben estar recubiertos con pintura lavable.

1. El local del EF debe ubicarse en un ambiente totalmente independiente o convenientemente separado de aquellos destinados a negocios u otras actividades, no podrá ubicarse dentro de mercados de abasto, ferias, campos feriales, ni centros comerciales de habilitación progresiva para comerciantes informales en proceso de formalización.

1. Contar con fuentes de iluminación y de ventilación apropiadas, sean naturales o artificiales.

1. Disponer de estantes y armarios en número suficiente para almacenar correctamente los productos, protegiéndolos de la luz solar.

1. Disponer de anaquel o vitrina bajo llave para el almacenamiento de estupefacientes, de ser el caso.

1. Contar en la parte externa con letreros que identifiquen el nombre comercial: Farmacia o Botica, así como el Rol de turnos.

1. En lugar visible del área de dispensación debe exhibirse copia legible del título profesional Regente del EF.

1. Debe contar con un área de dispensación destinada a la atención al público y otra para el almacenamiento o depósito de los productos. Los mismos deberán estar adecuadamente separados de la destinada al funcionamiento de los servicios higiénicos.

1. Contar con un área adecuada para el Tópico convenientemente separada del servicio higiénico (en caso de inyectables).

¿Qué requisitos debe cumplir el personal auxiliar que atiende en las farmacias y boticas?

1. Dispensar y, en su caso, controlar y supervisar el expendio de los productos;

1. Verificar y controlar que el despacho de las recetas se efectúe conforme a lo que establece el Capítulo IV del DS 021-2001-SA.

1. Adquirir, custodiar y controlar el expendio de las Productos Farmacéuticos sujetos a fiscalización;

1. Vigilar que el sistema de almacenamiento de los productos farmacéuticos y afines asegure su conservación , estabilidad y calidad, para el caso de productos controlados, su seguridad.

1. Entrenar, capacitar y supervisar permanentemente al personal asistente y auxiliar en el correcto desempeño de las funciones de almacenamiento y expendio.

1. Verificar que los productos contaminados, adulterados, falsificados, alterados o expirados sean retirados de la venta, y cuando corresponda destruirlos.

1. Mantener actualizado el libro de recetas, Control de estupefaciente (de ser el caso), y de Ocurrencias (Obligatoriamente).

1. Reportar las reacciones adversas medicamentosas que conozca.

1. Orientar e informar al usuario sobre el uso adecuado del producto farmacéutico que expenda.

1. Ofrecer al usuario las alternativas de medicamentos química y farmacológicamente equivalentes al prescrito en la receta, en igual forma farmacéutica y dosis, debiéndose de abstener de inducir al usuario a adquirir alguna de dichas alternativas.

1. Elaborar y presentar los balances a que se refiere el Reglamento de Estupefacientes.

1. Portar de manera visible una credencial con su nombre, profesión, número de colegiatura y cargo, mientras desarrolle su labor.

Las farmacias o boticas funcionan bajo la responsabilidad de un regente. El regente está obligado a permanecer en el establecimiento durante el horario de atención al público, sin que su ausencia constituya una infracción si ésta ha sido anotada en el libro de ocurrencias del establecimiento.

En la anotación correspondiente, el regente deberá indicar, además del motivo que justifica su ausencia, la hora de su salida y de retorno al establecimiento

ÁREAS O ZONAS DE UNA OFICINA DE FARMACIA

Las oficinas de farmacia que se autoricen dispondrán de una superficie útil mínima de 60 metros cuadrados y con, al menos, las siguientes zonas claramente separadas:

a) Zona de dispensación y atención al usuario, que tendrá una superficie útil mínima de 20 metros cuadrados.

 

b) Zona de recepción, revisión y almacenamiento de medicamentos y productos sanitarios.

 

c) Zona de análisis y elaboración de fórmulas magistrales y preparados oficinales.

 

d) Zona de atención personalizada que tendrá una superficie útil mínima de 9 metros cuadrados. No exigible para oficinas autorizadas antes de 1.996

 

e) Aseo.

 

Las oficinas de farmacia tendrán acceso directo, libre y permanente desde la vía pública a la zona de dispensación y atención al usuario.

 

Los productos objeto de dispensación o venta en la zona de dispensación y atención al usuario serán exclusivamente los siguientes:

 

a) Medicamentos de uso humano o veterinario legalmente autorizados.

b) Preparados alimenticios para régimen dietético o especiales.

c) Plantas medicinales.

d) Productos cosméticos.

e) Productos sanitarios.

f) Cualquier otro producto de venta tradicional en farmacia.

Otras recomendaciones y sugerencias

• Consigue un buen distribuidor de medicinas.

• Planifica una buena distribución de locales.
• Opten todos los medios de pago con tarjeta de crédito y débito.
• Ofrece otros servicios, como agente de bancos y sistemas de pago multiservicios, para aumentar los ingresos de tu negocio.
• También es importante capacitarse en aspectos administrativos como contabilidad, flujo de caja, costos, entre otros.